A) Carta de consulta
B) Carta de cotización
C) Carta de pedido
D) Carta de remisión
E) Carta de recepción
Carta de consulta
Cuando una empresa necesita adquirir mercadería o materias primas procedemos a consultar por escrito acerca de los productos que nos interesan, con el propósito de que la empresa vendedora nos den los precios mas convenientes y mejores condiciones de pago.
Esquema
- Alusión a la oferta si la hubiere
- Motivo que origina la consulta
-Solicitud de precios y condiciones de pago
- Plazo de recepción
Carta de cotización
Es la comunicación con que las empresas proveedoras responden las consultas planteadas por los posibles compradores. Esta carta contiene todas las especificaciones del producto consultado.
Esquema
- Alusión a la carta de consulta
- Descripción detallada del producto: cantidad, calidad y forma de envío
- Precios y condiciones de pago
- Fecha de despacho
Carta de Pedido
Es la misiva que envía el comprador al vendedor, cuando le es conveniente la cotización recibida, se debe redactar señalando con mucha claridad la mercadería que se requiere calidad, cantidad y embalaje.
Esquema
- Alusión a la carta de cotización
- Orden de despacho
- Indicación de forma de pago
Carta de Remisión
Es la comunicación con que le vendedor anuncia el envió de pedido al comprador.
Esquema
- Alusión a la carta de pedido
- Fecha y forma de envío
- Referencia de documentos que se adjuntan ( guías de despacho , facturas, letras para aceptar)
- Solicitud de envío de valores ( cheques, letras, etc.)
Carta de recepción
Por medio de esta comunicación el comprador expresa al vendedor su conformidad frete a los productos recibidos, aceptando también las obligaciones estipulada en la cotización.
Esquema
- Indicar con expresión de agrado la correcta recepción de las mercaderías y la devolución de letras aceptadas
- Especificar forma de pago
- Señalar envío de documentos en cancelación.
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