Frecuentemente en la vida de los negocios, se produce el hecho de que un empresario se da cuenta anticipadamente que no podrá cancelar una deuda en forma oportuna.
Solicitud de prorroga
Con el fin de no perjudicar sus buenos informes comerciales, que son de gran utilidad para la obtención de créditos, recurre a la solicitud de prorroga, lo que da origen a este tipo de correspondencia.
Esquema
-Precisar situación económica que se atraviesa
-Solicitud nuevo plazo para el pago de la deuda
- Agradecer anticipadamente el servicio
Concesión de prorroga
Esta carta se envía cuando el acrededor esta convencido de las razones expuestas en la solicitud de prorroga, considerando que son valederas y que el esta en condiciones de modificar sus cálculos financieros.
Esquema
- Se aceptan las razones expresadas por un deudor
- Concesión de la prorroga especificando plazo, fecha, monto del documento, intermediario, etc.
- Expresión de mesurada buena voluntad.
Denegación de prorroga
Esta comunicación debe redactarse en un tono convincente, hábil y cortes que disminuya e desagrado natural del solicitante al ser denegada.
Esquema
- Alude a la carta de solicitud de prorrogar
- Acepta argumentos del deudor
- Señala impedimento para conceder la prorroga
- Saluda invocando comprensión
No hay comentarios:
Publicar un comentario